担当者からの着信が、今日も2件。
LINEには「その後いかがですか？」が未読のまま残っている。
紹介された求人には気が進まない。
決まっている面接も、本当は辞退したい。
でも、あれだけ時間を割いてくれた担当者に「お断りします」と送るのは気が引ける。
そうやって返信を1日、また1日と先延ばしにしていませんか。
送れずにいる原因は、うまい文章が書けないことより、「よくしてくれた人をがっかりさせたくない」という気持ちのほうです。
ただ、その罪悪感は少し的を外しています。
私は今、転職エージェントを使って人を採る側にいて、エージェントにどのタイミングでお金が入るのかを毎回そばで見ています。
その仕組みを知ると、担当者が熱心に引き止めてくる理由も、断っても関係が壊れない理由も、まったく違って見えてきます。
そして、周りをいちばん困らせるのは、断ることより、返事をしないまま時間だけが過ぎることです。
あなたが既読をつけずにいるあいだも、担当者は企業に「まだ検討中です」と伝え続け、企業はあなたの返事を待って、ほかの候補者への連絡を保留していることがあります。
この記事では、求人紹介・面接辞退・内定辞退・退会まで、状況別にそのままコピペできる例文をまとめました。
LINEで断る文面、辞退してもしつこいときの返し方、担当者と合わないときの替え方まで扱います。
読み終わるころには送る文面が決まっていて、担当者の名前がスマホに表示されても、もう身構えずに済むはずです。
断りの連絡は1通で終わります。先延ばしがいちばん長引きます
転職エージェントは断っていい｜断り方より怖いのは音信不通
例文を手に入れても、「断ったら失礼かもしれない」という迷いが残っていると、送信ボタンを押す直前で指が止まります。
だから文面の話に入る前に、この迷いに決着をつけておきます。
結論から言うと、転職エージェントは断って構いません。
ここでは、断っても大丈夫だと言い切れる理由と、反対にこれをやると本当にこじれる3つの断り方を、先に押さえておきます。
求人の見送りも選考辞退も、転職エージェントには日常業務
採用担当として企業の側にいると、選考の途中で辞退が出るのは計算のうちです。
私自身、内定を出した人の入社日を待ちながら「他社に決めて辞退してこないか」と気にしていた時期があります。
採る側は、辞退は起きるものとして最初から動いています。
エージェントの担当者も同じです。担当者は同時に何人もの求職者を受け持っていて、求人の見送りや選考辞退の連絡は日々のやり取りの一部です。
あなた一人の「お断りします」で、担当者との関係が壊れるわけではありません。
あんなに時間を使ってもらったのに、本当に悪くないの？
その引っかかりには、このあとの「エージェントがしつこく食い下がる理由」のところで、お金の流れから答えます。
ここでは、断ることは失礼にあたらない、とだけ覚えておいてください。
転職エージェントの断り方でやってはいけない3つ｜無視・曖昧な返事・嘘の理由
断ること自体は問題ありません。こじれるのは断り方のほうで、よくある失敗は次の3つです。
無視・音信不通は、いちばん周りを止めます。
返事が来ないかぎり、担当者はあなたを「まだ選考中の人」として扱い、企業への連絡も保留したままになります。企業の側も、返事を待つあいだはほかの候補者への連絡を後回しにすることがあります。電話やメールが止まらない原因の多くは、あなたの意思がまだ伝わっていないことです。
曖昧な返事も逆効果です。
「少し考えます」「また連絡します」は、担当者には「まだ可能性がある」という意味に聞こえます。そう受け取った担当者は、次の提案を用意してまた連絡してきます。
嘘の理由は、あとで辻褄が合わなくなります。
「家族の事情で」と言って辞退したあと、同じエージェントからまた求人が届いたとき、話を合わせ続けるのはあなたです。
とはいえ、本当の理由を全部話す義務もありません。
給料が安いと感じたなら「条件面で希望と合いませんでした」で十分です。
嘘はつかず、言わなくていいことは言わない。この線を守れば、困る場面はまずありません。
「そもそもエージェントって、使わないとダメなの？」
断ってよくて、黙るのがいちばんまずい。
ここまで分かれば、あとは何を書いて送るかだけです。
次は、求人紹介から休止まで、場面ごとにそのまま使える例文を並べます。
【状況別】転職エージェントの断り方と例文｜求人紹介・面談・面接辞退・休止
同じ「断る」でも、担当者の受け止め方は場面ごとにまったく違います。
求人の見送りなら、担当者にとっては「別の求人を探そう」と切り替える合図くらいのものです。
ところが面接の辞退になると、企業はすでに面接官の予定を押さえ、担当者は日程の調整で何度もやり取りを重ねています。
軽く送っていい場面と、急いで丁寧に送るべき場面を取り違えると、断った中身よりも「伝えるのが遅い」「雑だった」という点で印象を落とします。
ここでは場面ごとに、担当者の側で何が起きているかと、そのまま使える例文をセットで並べました。
例文の〇〇の部分を埋めれば、そのまま送れます。
紹介された求人を断る｜断り方の例文と次につなげる一言
紹介された求人を開いて、勤務地や仕事内容を見た瞬間に「ここは違う」と分かることがあります。
そう感じたなら、応募するかどうか悩み続けるより先に、見送りを伝えてしまって大丈夫です。
求人の見送りは、断りの中でいちばん軽い場面です。
担当者にとっても想定内なので、理由は一言で足ります。
大事なのは、そこに「次はこういう求人なら考えたい」と一文足すこと。
担当者が知りたいのは、断った理由そのものより、次に何を出せば応募してもらえるかだからです。
件名：ご紹介いただいた求人について
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
ご紹介いただいた株式会社〇〇の求人ですが、今回は見送らせてください。
勤務地が通勤圏から外れるため、応募は難しいと判断しました。
次回は、〇〇線沿いで土日休みの求人があればご紹介いただけると助かります。
引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇（フルネーム）
見送るたびに希望を一つずつ足していけば、断りの連絡そのものが、次の求人の精度を上げる材料になります。
届く求人が「なんでこれ？」から「これなら受けてみたい」に変わっていくはずです。
キャリアアドバイザーとの初回面談をキャンセルする例文
登録した勢いで面談を予約したものの、日が近づくにつれて「やっぱり今じゃないかも」と思えてくる。
そんなときのキャンセルの仕方です。
ここでいう面談は、企業の面接ではなく、登録後にキャリアアドバイザーと話す面談のことです。
キャリアアドバイザーは、その時間を空けてあなたを待っています。
キャンセルが前日や当日になるほど、その枠はほかの人に回せないまま空いてしまいます。
件名：面談キャンセルのご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
〇月〇日〇時からの面談ですが、申し訳ありませんがキャンセルさせてください。
現職の状況を見直した結果、転職活動を始める時期をもう少し先にすることにしました。
お時間を確保していただいたのに、ご迷惑をおかけします。
〇〇（フルネーム）
連絡が早ければ、空いた時間を別の人の面談に回せます。
気持ちが変わったと分かったその日に送るのが、相手にとっていちばんありがたい断り方です。
面接・選考を辞退するメール例文｜辞退理由はどこまで伝える？
書類が通って、面接の日程も決まった。
それなのに、ほかの会社の選考が進んだり、求人を見直して違和感が出てきたりして、もう受ける気になれない。
面接の辞退は、ここまでの場面と違って、企業がすでに動き出しています。面接官の予定を押さえ、あなたの応募書類を読み込んだうえで、当日を待っているからです。
迷うのは辞退理由をどこまで書くかですが、押さえておきたいのは、担当者があなたの辞退理由を企業に伝える立場にいるということ。
だから、そのまま企業に渡しても角が立たない言い方を選びます。
「他社の選考が進み、そちらに集中したい」「仕事内容を調べ直した結果、希望する働き方と違った」など、企業に転送されても困らない一文にしておく。理由はそれで十分です。
件名：株式会社〇〇の選考辞退のご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
株式会社〇〇の二次面接ですが、辞退させていただきたくご連絡しました。
他社の選考が進んでおり、そちらに集中したいと考えたためです。
日程をご調整いただいたのに申し訳ありません。企業様にもよろしくお伝えください。
〇〇（フルネーム）
理由を一文に絞っておけば、担当者はそのまま企業に伝えられるので、事情を聞き直す電話もかかってきにくくなります。
辞退のメールを送ったのに返事がなくて不安なときは面接辞退メールの返信がこない…【怖くてブルブル…】再送のコツと不安解消法
面接で高圧的な態度を取られて辞退したいときは圧迫面接は辞退していい｜その場・面接後・内定後の断り方を参考にしてください。
面接前日・当日に辞退するなら電話が先｜電話の伝え方例文
面接は明日。前の晩になって、やっぱり行けない、行きたくないと気づくこともあります。
この段階でメールだけを送ると、担当者が読むのは面接の時間を過ぎてからかもしれません。そうなると企業は、来ない応募者を待ちながら、面接官の時間を空けたままになります。
だから直前の辞退は、まず電話で伝えます。つながらなければ留守電に用件を残し、そのあと同じ内容をメールでも送っておきます。
「お世話になっております。〇〇です。明日の面接の件でお電話しました。急で申し訳ないのですが、辞退させてください。日程を調整していただいたのに、申し訳ありません。」
電話がつながって辞退を伝えられたら、それで終わりです。
採る側の本音を言えば、直前の辞退は電話で一言もらえれば十分で、あとからお詫びのメールが届くかどうかは気にしていません。
メールを送るのは、電話がつながらず留守電にしか残せなかったときだけで構いません。
直前の辞退は、メール1通で済ませたくなるほど気まずいものです。
ただ、転職活動ではこの先も、内定の辞退や今の会社への退職の申し出など、言いにくい連絡が何度も続きます。
ここで逃げずに電話を一本かけておけば、次に気まずい連絡が来たときも「一本かければ終わる」と分かっています。
気まずさを抱えるのは、電話の数十秒だけです。
複数登録した転職エージェントの1社を断る例文
何社か併用していて、別のエージェント経由で内定が出た。あるいは、使いやすい1社に絞ると決めた。そうなったら、残りのエージェントには終わりの連絡を入れておきます。
理由は「別のルートで転職先が決まった」「ほかのサービスで進めることにした」で通ります。
どこと比べてどちらが良かったか、までは書かなくて構いません。
件名：サービス利用終了のご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
別のルートで転職先が決まりましたので、貴社のサービスの利用を終了させていただきます。
これまでのサポート、ありがとうございました。
〇〇（フルネーム）
この一通を送っておけば、もう使わないエージェントから求人のメールが届き続けることもなくなります。
何社まで併用するのがいいかは転職エージェントの複数利用は何社がベスト？掛け持ちの正解を解説にまとめています。
転職活動を休止・中断したいときの例文
仕事が繁忙期に入った、家の事情が変わった。
転職したい気持ちは消えていないけれど、今は動けない。
そんなときは、退会ではなく休止を選んでおきます。
退会してしまうと、再開するときに経歴の入力や面談をやり直すことになります。
休止なら、動けるようになったときに連絡一本で続きから始められます。
件名：転職活動休止のご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
現職の状況が変わったため、転職活動をしばらく休止させてください。
求人のご紹介もいったん止めていただけると助かります。
再開するときは、こちらから改めてご連絡いたします。
〇〇（フルネーム）
「求人の紹介も止めてほしい」の一文は忘れずに入れてください。
休止を伝えただけでは、求人のメールが届き続けることがあります。
ここまでは、選考の途中で断る場面でした。
内定が出たあとの辞退は、企業がすでにあなたの入社を前提に準備を始めているぶん、伝える相手も順番も変わります。
断りの中でいちばん胃が重くなる場面なので、次で分けて説明します。
転職エージェント経由の内定辞退｜伝え方と例文、承諾後の辞退まで
内定の連絡をもらったあとに断るのは、断りの中でいちばん気が重い場面です。
しかもエージェント経由の場合は、自分で応募したときと連絡の流れが違います。
誰に、どの順番で、何と言えばいいか。
この3つを押さえておけば内定辞退は連絡一本で終わります
内定辞退は企業ではなく担当者に伝える｜電話・メール例文
エージェント経由で受けた会社の内定は、企業に直接連絡せず、担当者に伝えます。
企業との条件のやり取りは担当者が窓口になっているので、あなたが企業に直接電話すると話が二重になってしまいます。
伝える手段は、ふだん担当者とやり取りしているメールやLINEで構いません。
企業に辞退を伝えるのは担当者なので、あなたが電話で言ったのか、メールで送ったのかは企業の側には届きません。
大事なのは手段より、結論がはっきり書いてあることと、決めたらすぐ送ることです。
件名：株式会社〇〇の内定辞退について
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
株式会社〇〇の内定の件でご連絡しました。
検討した結果、今回は辞退させていただきます。
ここまでご尽力いただいたのに、ご期待に添えず申し訳ありません。
企業様にもよろしくお伝えください。
〇〇（フルネーム）
電話を使ったほうがいいのは、内定承諾の返事の期限が今日や明日に迫っているときです。
メールだと担当者が読むのが遅れて、企業への連絡が期限に間に合わないことがあります。その場合は、電話で一言伝えれば十分です。
【電話で伝えるなら】
「お世話になっております。〇〇です。株式会社〇〇の内定の件でお電話しました。いろいろと調整していただいたのに申し訳ないのですが、検討した結果、今回は辞退させてください。」
メールで送ったあとに、担当者から確認の電話がかかってくることもあります。
そこで条件の交渉や考え直しを持ちかけられることもあるので、返し方はこのあと紹介します。
企業へのお詫びは担当者の仕事。あなたは結論を渡すだけでOKです
内定承諾後に辞退したいときは1日でも早く担当者へ
承諾したあとで気持ちが変わることもあります。
言い出しにくさは承諾前とは比べものになりませんが、連絡が遅れるほど相手の負担は大きくなります。
採る側は、内定承諾書を受け取っていても、本当に入社してもらえるかは本人次第だと分かっています。
待つ側はいつも無防備で、承諾をもらった時点でほかの候補者に見送りを伝えたり、入社の準備を始めたりします。辞退の連絡が1週間遅れれば、そのぶん企業がやり直す範囲は広がります。
迷いが辞退に固まったら、その日のうちに担当者へ電話する。
これがいちばん迷惑の少ないやり方です。
どうしても自分の口から言えない事情があるなら、【内定辞退代行】承諾後でも安心の辞退方法と評判のような手段もあります。
内定辞退をしつこく引き止められたときの返し方
内定辞退を伝えると、「条件をもう一度交渉してみます」「一晩考え直してもらえませんか」と返されることがあります。
条件しだいで気持ちが動くなら、交渉の話を聞く価値はあります。すでに決めているなら、相手に期待を持たせないことが先です。
「ありがとうございます。ただ、条件の問題ではなく、もう決めたことなので、このまま辞退で進めてください。」
理由を重ねて聞かれても、新しい理由を足さずに同じ一文を繰り返して大丈夫です。
理由を増やすほど、ひとつずつ解決策を出されて話が長引きます。
何を言われても気持ちが変わらないなら、「辞退で進めてください」まで言い切ってOKです
「自分で直接応募した会社の内定は、どう断ればいい？」
【転職】内定辞退の正しい方法 – 給与が低い時の電話・メール例文と対処法
誰に何を言うかが決まったら、残るのは「どの手段で送るか」です。
LINEで済ませていいのか、電話のほうがいいのか。次で手段ごとの書き方を確認します。
転職エージェントの断り方｜LINE・メール・電話の例文
伝える中身が同じでも、LINE・メール・電話では気をつける点が違います。
LINEで短く返しすぎて確認の電話が来た、電話で長く話しているうちに別の求人を勧められた。こうしたすれ違いは、手段ごとの癖を知っておけば防げます。
基本は、担当者とふだんやり取りしている手段に合わせることです。
そのうえで、それぞれの注意点を押さえておきます。
LINEで断る例文と、短すぎる返信がNGな理由
最近はLINEで連絡を取り合うエージェントも増えています。
ふだんLINEでやり取りしているなら、断りの連絡もLINEで問題ありません。
気をつけたいのは短くしすぎないこと。スタンプひとつや「無理です」だけだと、担当者は何を断られたのか判断できず、確認の電話をかけてくることになります。
「お世話になっております。〇〇です。ご紹介いただいた株式会社〇〇の求人ですが、今回は見送らせてください。業務内容が希望と合わなかったためです。引き続きよろしくお願いします。」
LINEでも、何を・なぜ断るのかの2点が入っていれば、それ以上のやり取りは起きにくくなります。
メールで断る例文｜件名と本文3行の型
メールは記録が残るので、言った言わないにならないのが強みです。
件名には用件をそのまま入れ、「株式会社〇〇の選考辞退のご連絡」のように、開かなくても中身が分かる形にします。
本文は「結論、理由を一言、お礼」の3行で足ります。
前置きが長いほど、肝心の結論が埋もれます。
状況別の例文がどれも当てはまらないときは、この型に流し込んでください。
件名：〇〇のご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
（結論）〇〇について、今回は辞退させてください。
（理由）〇〇のためです。
（お礼）ご調整いただき、ありがとうございました。
〇〇（フルネーム）
転職エージェントから電話がきたときのその場での断り方
電話でその場で断るなら、とにかく短くします。
長く説明していると、そのあいだに担当者が代わりの求人を探しはじめ、「ではこちらはどうですか」と次の提案が始まります。
「お電話ありがとうございます。検討しましたが、今回は見送らせてください。詳しくはメールでお送りします。」
最後に「メールでお送りします」と言っておくと、電話を切るきっかけになり、断った記録も残せます。
ここまでの書き方で、たいていの断りは一度で伝わります。
それでも電話が止まらない、辞退を伝えたら引き止められた、という場合もあります。
次は、そうなる理由と止め方です。
辞退してもしつこい・うざい転職エージェントの止め方
はっきり断ったのに電話が鳴る。
辞退を伝えたのに「もう一度だけ」と食い下がられる。
そうなると、自分の伝え方が悪かったのかと不安になります。
けれど多くの場合、原因はあなたの言い方ではなく、エージェントのお金の仕組みにあります。
理由が分かれば、引き止めに罪悪感を持たずに返せるようになります。
転職エージェントがしつこく食い下がる理由は紹介料の仕組み
転職エージェントは求職者からお金を取りません。売上になるのは、紹介した人の入社が決まったときに企業が払う紹介料です。
私は企業の側で、このお金の動きを毎回見ています。
誰を面接して誰を推すかは私が決めていて、私が推した人の入社が決まれば、会社からエージェントへ年収の3割前後が支払われます。
逆にいえば、あなたの入社が決まらないかぎり、それまでの面談も書類の添削も日程調整も、エージェントの売上はゼロのままです。
内定まで進んだ人の辞退は、担当者にとって何か月分もの仕事が売上にならずに終わる瞬間です。
食い下がってくるのは担当者の性格ではなく、仕組みから見て自然な動きです。
だからこそ、引き止められても「悪いことをした」と抱え込む必要はありません。
引き止めは担当者の仕事の一部だと割り切って、こちらの結論だけを伝え直してください。
担当者の言うことをどこまで信じていいか迷ったら、転職エージェントは信用できない？裏事情から真実を徹底解説も読んでみてください。
「そもそも自分は、紹介してもらえる側に入れているのか不安」
面接辞退をしつこく引き止められたときの返し方
面接の辞退でよく返ってくるのは、「せっかく書類が通ったので、一度会うだけでも」という言葉です。
会ってから決めればいいという理屈にも一理ありますが、気持ちが固まっているなら、企業の時間まで使わせることになります。
「お気遣いありがとうございます。ただ、受けても入社する気持ちにはなれないと思うので、辞退でお願いします。」
引き止めが2回、3回と続いても、返す言葉は変えなくて構いません。
同じ答えが続けば、担当者のほうも次の人に時間を回します。
電話を無視する前に、連絡手段と頻度をこちらから指定する
活動は続けたいけれど、仕事中の電話がうざい。
そこで着信を無視し続けると、担当者は「まだ連絡がついていない」と判断して、かえって電話が増えます。
無視するのではなく、連絡のルールを伝えます。
担当者のほうも、出てもらえない電話を何度もかけたいわけではありません。
「平日の日中は電話に出られないため、ご連絡はメールでお願いできますか。求人のご紹介は週1回程度にまとめていただけると助かります。」
一度伝えておけば、そのあとは自分の都合のいい時間にメールを開くだけで済みます。
転職エージェントのLINEはブロックしていい？ブロック前にやること
しつこいLINEはブロックしたくなりますが、その前に断りの一言は送っておきます。
何も言わずにブロックすると、担当者からは音信不通と同じに見え、電話やメールに切り替えて連絡が続くことがあるからです。
送るのは、次のような短い一言で十分です。
「お世話になっております。〇〇です。転職活動は別の方法で進めることにしたので、今後のご連絡は不要です。これまでありがとうございました。」
「今後のご連絡は不要です」とはっきり書いておくのがポイントです。
ここをぼかすと、担当者は「まだ可能性がある」と受け取って、新しい求人を送ってきます。
もうひとつ、選考中の企業が残っているときはブロックしないでください。
面接日程の変更や結果の連絡まで届かなくなります。
断りの連絡を入れ、選考中の企業がなくなったあとも営業の連絡が続くなら、ブロックして構いません。
連絡の回数を減らしても、担当者そのものと話が噛み合わない。そう感じるなら、断り方ではなく付き合う相手を見直す段階です。
次で、担当を替える方法と、エージェントごと替える方法を説明します。
転職エージェントと合わない・辞めたい時の対処法｜担当変更・乗り換え・退会
希望条件を伝えたのに、届くのは方向違いの求人ばかり。
面談のたびに「まずは応募してみましょう」と急かされる。そんなやり取りが続くと、「もうこのエージェントはいいや」と退会したくなります。
ただ、合わない原因は大きく分けて2つあります。
担当者個人との相性なのか？
そのエージェントが持っている求人とあなたの希望がずれているのか？
担当者との相性なら、担当を替えるだけで、これまでの面談や書類の添削を活かしたまま続けられます。
求人とのずれなら、担当を何度替えても届く求人は変わらないので、エージェントごと替えたほうが早く片づきます。
ここでは、担当を替える、エージェントを替える、それでも合わなければ退会する、という順番で、それぞれの伝え方と例文を紹介します。
合わない担当者の断り方｜担当者変更を頼むメール例文
担当者の変更は、多くのエージェントが受け付けています。
本人に直接言いにくければ、担当者ではなく問い合わせフォームや窓口に送って構いません。
理由に担当者への不満を並べる必要はありません。
「進め方が自分の希望と合わない」程度にしておくと、受け取る側も対応しやすくなります。
件名：担当者変更のお願い
〇〇株式会社 ご担当者様
お世話になっております。貴社に登録している〇〇です。
現在ご担当いただいている〇〇様とのやり取りで、転職活動の進め方が自分の希望と合わないと感じております。
サービスは引き続き利用したいと考えておりますので、担当者の変更をご検討いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
〇〇（フルネーム）
新しい担当者がついたら、希望条件と「これは外してほしい」という条件を最初に伝え直してください。前任のときと同じすれ違いを防げます。
合わないまま退会する前に、エージェントごと乗り換える
担当者を替えても合わないなら、問題は担当者より、そのエージェントが持っている求人とあなたの希望のずれかもしれません。
これは企業の側でも起きることです。
以前、ミドル層の採用をあるエージェントに頼んだところ、届くのは年齢も年収も一段上の候補者ばかりでした。
こちらの給与の上限を超える人ばかりで、結局一人も採用しないまま、求める層の候補者を抱えている別のエージェントに切り替えています。
相手の質が悪かったのではなく、持っている人材とこちらの欲しい層が噛み合っていなかっただけです。
求職者の側も同じで、合わないエージェントに居続けても、届く求人の傾向は大きく変わりません。かといって、次のエージェントを自分で一から選び直すのも手間です。
そういうときに使えるのがZ転職です。
求人を紹介するのではなく、あなたの状況や希望に合う就職・転職エージェントを選んで紹介してくれる無料サービスで、運営は株式会社ジダイです。
＼合わないエージェントで消耗するのは、今日で終わり／
登録してすぐ転職しなくてもOK。今のエージェントと比べる材料にするだけでも使えます
自分で比べて選びたい人は、フリーターの転職エージェントおすすめ5社｜正社員経験なしの20代を採用担当が厳選【2026年】で、年齢や経歴ごとの向き不向きをまとめています。
転職エージェントを退会する方法とメール例文
エージェントそのものを使わないと決めたら退会です。
方法は、マイページの退会フォーム、担当者へのメール、問い合わせ窓口のどれかで、フォームがあるならそれがいちばん早く済みます。
退会手続きの前に、選考中の企業が残っていないかを確認してください。
残っているなら、先にその企業の辞退を担当者に伝えてから退会します。
退会だけ済ませると、企業の側では選考が宙に浮いたままになります。
件名：退会手続きのお願い
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
このたび、貴社サービスを退会させていただきたくご連絡しました。
あわせて、登録情報の削除もお願いできますでしょうか。
これまでありがとうございました。
〇〇（フルネーム）
退会理由を聞かれたときの答え方
退会を伝えると、理由を聞かれることがあります。細かく答えたくなければ、一文で済ませて大丈夫です。
「自分のペースで転職活動を進めることにしたためです。これまでありがとうございました。」
それでも引き止められたら、面接辞退の引き止めと同じで、この一文を繰り返すだけで足ります。
担当を替えるのも、乗り換えるのも、退会するのも、あなたが決めていいことです。
最後に、断ったあとに気になりやすい疑問へまとめて答えておきます。
転職エージェントの断り方でよくある質問
断りの連絡を送ったあとも、「あれで本当によかったのかな」とモヤモヤが残ることがあります。
断ったあとによく出る疑問に答えておくので、気になるものだけ拾い読みしてください。
Q. 転職エージェントを断るとブラックリストに入る？
求人の見送りや辞退を伝えただけで、その後の利用が不利になると心配する必要はありません。
トラブルになりやすいのは、面接の無断欠席や内定後の連絡途絶のように、企業に迷惑が残る消え方です。
離れるときは、必ず一言の連絡を入れてからにしてください。
Q. 退会すると個人情報は削除される？
退会と同時に登録情報が消えるかどうかは、エージェントごとに扱いが違います。
気になるなら、退会の連絡に「登録情報の削除もお願いします」と一文添えてください。
Q. 一度断ったエージェントに再登録できる？
一度退会したエージェントでも、多くの場合はあとから登録し直せます。
ただ、経歴や希望条件は入力し直しになることがあります。
再登録したら、前回から状況がどう変わったかを最初の面談で伝えてください。
Q. 転職エージェントに担当変更されたのは評価が下がったから？
エージェントの側からの担当替えは、担当者の異動や退職、担当する業界の振り分け直しといった会社側の都合で起きることも多く、あなたの評価が下がった合図とは限りません。
新しい担当者には、最初の連絡で希望条件を伝え直してください。
Q. 断るときにお礼のメールは別に送るべき？
断りの連絡とは別に、お礼のメールを送る必要はありません。
内定まで支えてもらった場合でも、断りの文面の中にお礼が入っていれば十分に伝わります。
お礼は、断りのメールの最後に一文入れれば足ります。
細かい疑問が片づいたところで、最後に要点を振り返ります。
まとめ｜転職エージェントは断っていい。黙って放置がいちばん損
- 「断ったら申し訳ない」
- 「しつこく引き止められたらどうしよう」
その不安への答えは、もう出ています。
断ることに罪悪感を覚えるのは、それだけ担当者と真剣に向き合ってきたからです。
それでも、求人の見送りも、面接や内定の辞退も、エージェントにとっては毎日の仕事の一部です。
担当者が食い下がるのは紹介料の仕組みがそうなっているからで、あなたが悪いことをしたからではありません。
採る側から見て本当に困るのは、断られることより、返事が来ないまま時間だけが過ぎることです。
文面は、この記事の例文の〇〇を埋めるだけで送れます。
引き止められたら、同じ一文を繰り返せば足ります
担当者と合わないなら担当を替え、それでも合わなければエージェントごと替えればいい。
どの場面でも、あなたがやることは「結論を一言で伝える」ことだけです。
断りの連絡を1本送れば、明日からは担当者の名前がスマホに表示されるたびに身構えなくて済みます。今日のうちに送ってしまいましょう。
＼断りの連絡を送ったら、次は「合う1社」を見つける番／
利用は無料。今のエージェントを退会する前に相談しても大丈夫です
